Akinsof İnsan Kaynakları Yazılımları Nedir? Ne İşe Yarar?
Kullanım alanları
Barkodlu proximity kartlar ve parmak izi okuyucu sistemler ile personel giriş-çıkışlarını kontrol dibine almak isteyen işletmelere ve personel özlük bilgiler ile maaş takibinin yanı sıra bordro ve puantaj işlemlerini kovuşturmak isteyen işletmelere hitap etmektedir.
Modüller
Personel işlemleri, puantaj bordro takibi, e-beyanname sistemine müsait xml dosya hazırlama, aylık bildirgeler, giriş - çıkış bildirgeleri, vizite kağıtları, işyeri bildirgeleri, raporlamalar, iş başvuru kayıt takip edeni ile iş ilan kayıt modüllerini ve ziyaretçi takip modüllerini içermektedir.
Genel özellikler
Işletmenizin en verimli, en çalışkan üyesi...
Akinsoft wolvox insan kaynakları, personele ait kayıtların tutulması, bordro hesaplamaya ait parametrelerin tanımlanması ve görev süresi içerisinde yapılan her türlü işlemin izlenmesi ve yönetimi için hazırlanmıştır.
Genel özellikler
* akinsoft wolvox ön muhasebe, genel muhasebe ve beyanname modülleri ile entegre olarak çalışabilir,
* yetkilendirme sistemi sayesinde kullananların ancak yetkisi dahilindeki menülere giriş yapmasını sağlayabilir,
* mssql ve firebird veritabanı desteğinden faydalanabilir,
* mdi teknolojisi ile aynı anda birden fazla pencere açma ve istenilen pencerede muamele yapabilir,
* özelleştirilebilir makro tanımları ve kullanıcı tanımlı kısayol destekleri ile hızlı erişim sağlayabilirsiniz.
Personel takip
* parmak izi, yüz tanıma, proximity ve barkodlu kartlar ile personellerinizin giriş-çıkış takibini yapabilir,
* kapı monitörı programı entegrasyonu sayesinde giriş-çıkış kontrolünü anlık olarak yapabilir,
* isterseniz offline çalışma özelliği yardımıyla arzu ettiğiniz periyotlarla personel giriş-çıkış işlemlerini gerçekleştirebilir,
* personellerinizin geç kalma süresini tespit ederek isterseniz maaşına yansıtabilir,
* personelinizin fazla çalışma süresini tespit ederek istediğiniz katsayıdan fazla mesai ücreti işlemesini sağlayabilir,
* aylık ve günlük bazda personel giriş-çıkış raporları alabilir,
* personellerinizin yemekhane giriş-çıkışlarını takip edebilir,
* personellerinize toplu olarak mazeret/izin işleyebilir,
* personellerinizin yıllık izin değerlendirmelerini yapabilir ve kullanılan izinleri takip edebilir,
* personellerinizle ilgili pek çok analiz alabilirsiniz.
Personel işlemleri
* personel kartlarına fotoğraf, kimlik detayları, aile bilgileri, ssk bilgileri, ücret detayları ve açıklama bilgileri kaydedebilir,
* personellerinize kimlik kartı yazdırabilir, iş müracaat kartına kısayolla erişebilir,
* personel kartlarına dosya ekleyebilir, (eklediğiniz dosyalar bilgisayarınızdan silinse dahi programda kayıtlı kalacaktır.)
* personellerinizin eksik evraklarını takip edebilir,
* personellerinizle alakalı cinsiyete, medeni duruma, askerlik durumuna, yeterlik durumuna, yaş averajına, yabancı dil bilgisine, öğrenim durumuna ve meslek gruplarına nazaran istatistik alabilir,
* personellerinize verdiğiniz görevlerin takibini yapabilirsiniz.
Puantaj - bordro işlemleri
* personellerinizin puantajlarını bir bir veya toplu olarak düzenleyebilir,
* puantaj cetvelinden düzenlenen puantajların raporlarını alabilir,
* bordro hesaplamalarını yapabilir,
* personellerinizin 00000, 5510, 14447, 85615 gibi kanun numaralarından faydalanmalarını sağlayabilir,
* asgari geçim indirimi hesaplaması yapabilir,
* senelik izinlerini takip edebilir,
* bordro ve gerçekleşme raporlarını alabilir,
* geçmiş dönemlere ilişkin bordrolarını takip edebilir,
* ihbar ve kıdem tazminatı hesaplayabilir,
* personel bordrolarını aylık olarak personellerinize mail aracılığı ile iletebilirsiniz.
Bordro belgeleri
* online muamele merkezi özelliği sayesinde e-bildirge, sgk işe giriş ve ayrılış ve çalışmadığına dair bildirimleri göndermek için sistemin alakalı sayfalara otomatik giriş yapmasını sağlayabilir,
* görüm kağıdı yazdırabilir,
* aylık prim ve hizmet belgesi yazdırabilir, xml formatında kaydedebilir,
* işkur işten ayrılma, işkur işgücü, işçi bildirim listesi, işçi çıkış bildirim sıralaması ve işe giriş dizi pusulası yazdırabilir,
* çalışanlara ait hüviyet bildirme belgesi, çalışma bakanlığı işyeri bildirgesi, sgk işe giriş, sgk işten ayrılış, sgk sigortalı bildirim, sgk sigortalıların eksik gün bildirim, sgk işyeri bildirgesi yazdırabilir,
* muayyen-belirsiz iş sözleşmesi, uyarı makalesı, iş laflaşmesi fesih bildirimi, ibraname çıktılarını alabilirsiniz.
Iş başvurulari
* internet siteniz üzerinden iş başvurusu alarak iş başvurularının insan kaynakları programına otomatik kaydolmasını sağlayabilir,
* aleni pozisyon ve iş duyuru kaydı oluşturabilir,
* müracaat değerlendirme formu sayesinde belirtilen pozisyona müsait başvuruların tespit edilmesini sağlayabilir,
* iş başvuruları ile alakalı açıklamalar kaydederek iş tanımını yapabilirsiniz.
Online ik
* personellerinizin internet siteniz üzerinden kendi kullanıcı adı ve parolaları ile giriş yaparak aylık çalışma saatlerinin ve maaş durumlarının imajlenmesini sağlayabilir,
* personellerinize uygulayacağınız imtihan ve anketleri kaydedebilir,
* personellerinize ileteceğiniz duyuruları kaydedebilir,
* personellerinize ileteceğiniz belgeleri yayınlayabilir,
* personellerinizin arzu ve önerilerini internet sitenizden kaydetmelerini sağlayabilirsiniz.
Tahsil
* personellerinize düzenleyeceğiniz tahsil ve etkinlikleri kaydedebilir,
* düzenlenen öğrenim ve etkinliklere katılımla ilgili raporlamalar alabilirsiniz.
Entegrasyon
* wolvox erp entegrasyonu yardımıyla personellerin avanslarını ön muhasebeden aktarabilir,
* maaş ödemelerinin erp programına entegrasyonunu sağlayarak kasanızdan düşmesini sağlayabilir,
* genel muhasebe entegrasyonu yardımıyla maaş ödemelerinin fiş kayıtlarını otomatik oluşturabilir,
* beyanname entegrasyonu sayesinde muhtasar beyanname düzenleyebilirsiniz.
Raporlar;
Içerisinde birçok hazır rapor ve biçim bulunan wolvox'un rapor uyarlama aracı yardımıyla mevcut ve yeni tasarlanacak raporlara yeni filtreler eklenebilir,çeşitli yazı biçimleri,fontlar ve renkler kullanılabilir.
Veri aktarımı;
Wolvox,veri aktarım özelliği transfer modülü yardımıyla bütün sistem genelinde yer alır ve farklı kaynaklardan ulaşan verilerin konsolidasyonu sağlar.Terminal-server alt yapısı ile online çalışma şekilleri desteklenir.
Windows uyumluluğu;
Wolvox ile gelen tam windows uyumunun sağladığı avantajlar,akinsoft'un titizlikle hazırladığı rahat kullanımlı arayüzü ile birleşerek kullanıcıya çabuk öğrenme ve kullanım kolaylığı avantajı sağlar.
Ilişkisel veritabanı;
Wolvox sql mimari veritabanı ile microsoft office programları ile doğrudan ilişki kurabilmektedir.
Kullanıcı yetkilendirme;
Wolvox kullanıcılara tanınan çok seviyeli erişim hakları ile malumat güvenilirğini garantiler.Sistem yöneticisi (yetkili oturum),her kullanıcıya,şirket bazında modül ve menü seçeneklerine erişim haklarını tanımlayabilir.Kayıtların kimin tarafından değiştirilmiş olduğu sistemden öğrenilebilir.Ek olarak silinen kayıtları yetkili oturumu ile geri alma imkanı sağlar.
Dil desteği;
Programın bütün bölümleri için yabancı dil desteği vardır.
Wolvox ile daha verimli çalışmak , karlılığı ve hizmet standardını çoğaltmak artık çok rahat.
0 yorum:
Yorum Gönder